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會議接待服務的主要內容江西會議接待

2012-07-15
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1、及時準確提供酒店、機票、船票信息，針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。
    2、如果您需要親臨現場考察，我們會有專人協助您的工作。
    3、完整確切的協議條款，在保證您所需的服務的前提下，保護雙方的合法權益。
    4、會議一開始，提供會議報到臺，并有專人協助會務組分發資料，辦理相關入住手續。
    5、會議期間及時叫早、叫醒服務使與會代表安心休息。
    6、與會代表離店前，有專人協助辦理離店手續節省大家時間，同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續。
    7、會議期間，根據具體情況，適時提供會務人員部分免費房（1——2間）。
    8、免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。
    9、協助會務組布置會場和綠化。
    10、如果您需要專業特殊的會議設備，我們有良好的合作伙伴——專業的視聽設備公司，并提供一流的服務與現場指導。
    11、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動，我們能為你安排最好的節目與演員、樂手，把現場氣氛搞熱鬧。
    12、免費為會議提供一條橫幅、會議提示牌和水牌。
    13、根據實際請況，提供收費/免費機場接送。
    14、如果您在會后需要為與會代表提供一份有當地色彩的紀念品，我們會提供必要的信息，并協助您采購。
    15、如果您在會后需要為與會代表提供一次難得的旅游活動，我們會為您提供最好的旅游行程（贈送部分景點）、最好的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛，同時報給您一個合適公道的價格。

    公關禮儀：
    禮儀小姐（現場禮儀接待，派發資料，形象展示）
    公關小姐（現場接待）
    文藝演出（專業表演團，可挑選節目）
    升空氣球（充氣、升空）
    花籃（大、中、小號訂做）
    主持人（男、女均可）
    簽到筆薄（專業用品）
    攝影攝像（專業攝影公司、專業攝影師）
    印刷設計：很多文字性的宣傳資料，由于量大不便攜帶，我們愿意在當地為客戶解決這些資料的制作工作。
    名片單色/多色的制作；
    意見調查表格；
    相關資料的打字、復印、印刷；
    彩旗的制作；
    背景牌：有材料做夾板，進口螢光紙；
    物品運輸：有時，會議中是需要很多相應物品和設備的，我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。
    小件展品運輸：展柜，展桌，椅子，小型設備，小件貨物的運送；
    大件展品運輸：大型器械，大件物品的運送；
    特種展品運輸：化學用品，醫藥用品以及復雜物品的運送；
    遠程展品運輸：遠距離的展品運送；
    參展資料運輸：宣傳資料，印刷品，紀念禮品的運送；
    貴重展品運輸：電腦、服務器、鋼琴等貴重物品的運送。
    物品配送
    酒水食品：如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品，我方可代購；
    辦公用品：代辦會議期間，會務組所需的辦公用品；
    紀念禮品：提供禮品、旅游紀念品的咨詢、選樣、送貸服務。
    海南特色島服：與會人員如能身著統一、鮮亮活潑的島服，會對外界（其他人群）產生一種特殊的感覺與影響；
    旅行袋：印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋，除能幫助與會客人裝載物品外，更多一份紀念意義；
    筆記本：特殊的筆記本，會使客戶經常想起這次活動與會議主辦方；
    翻譯服務
    中英對譯口譯
    中日對譯筆譯
    中韓對譯筆譯
    中俄對譯口譯
    訂票服務
    國內各大航空公司及相應各大航線；
    輪船：海口——廣州、湛江、北海等港口的往返船票的代訂；
    郵政速遞
    文件資料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代為發送、寄出；
    汽車租賃：專車免費全天接站；優惠價格提供會議期間用車服務。
    面包車、依維克、豪華中巴、33座、45座豪華空調旅游車，任君選擇；
    醫療保健:
    如客戶需要，我們可派出隨團醫生，保障會議期間客人的身體健康。