1. 時間安排：根據參與人數和時間預算，確定拓展訓練的時間，以確保所有人都能參與并充分體驗活動。

2. 場地準備：提前了解活動場地的情況，如地形、交通、設施等，并做好必要的場地準備，如布置場地、安裝必要的設施等。

3. 組織與分工：根據拓展訓練的內容和要求，合理分配人員，明確各自的任務和職責，確保活動的順利進行。

4. 培訓材料準備：根據拓展訓練的內容和形式，準備必要的培訓材料，如繩索、保護器、安全帶等，確保活動的安全性和有效性。

5. 活動流程設計：設計合理的活動流程，包括熱身活動、任務布置、小組討論、團隊挑戰等環節，確保活動的連貫性和趣味性。

6. 安全措施：在活動前進行必要的安全教育和培訓，確保參與者了解安全知識和技能，并在活動中加強安全管理和監督，確保活動安全順利。

7. 總結與反饋：活動結束后，組織參與者進行總結和反饋，收集他們的意見和建議，為今后的活動提供參考和改進。

總之，這次拓展訓練活動將是一次有益的團隊建設活動，有助于增強團隊凝聚力，提升員工的工作積極性和效率。