一、基本信息:
名稱:洪山建設集團2024松雅湖競走徒步15公里賽事
時間:2024年4月29日(周六)上午10點至下午1點
地點:松雅湖風景區
參與人群:洪山建設集團員工及社會各界徒步愛好者
目的和宗旨:通過舉辦徒步賽事,增強員工身體素質,推廣健康生活方式,提高企業品牌影響力。
二、流程設計:
1. 報名階段:在活動官方平臺和線下宣傳渠道接受報名,設置不同組別和等級,根據報名人數確定賽事規模。
2. 策劃開幕式:在活動現場舉行開幕式,邀請洪山建設集團領導和嘉賓致辭,介紹賽事主題和意義,鼓勵參賽者積極參賽。
3. 比賽階段:組織參賽者按照規定路線進行競走徒步,配備專業裁判和志愿者,確保比賽公平公正。
4. 頒獎典禮:根據比賽成績頒發獎項,包括冠、亞、季軍以及優秀組織獎、體育精神獎等,為參賽者留下美好回憶。
5. 結束階段:清理現場垃圾,組織參賽者和觀眾有序離開,確保活動結束后場地整潔。
三、宣傳方案:
1. 制作宣傳海報和視頻,在洪山建設集團官方網站、微博、等平臺進行推廣。
2. 與當地媒體合作,邀請媒體記者現場報道,提高賽事曝光度。
3. 制作宣傳單頁,在社區、學校、商業區等場所發放,吸引更多潛在參賽者。
四、安全保障:
1. 配備專業的醫療團隊和急救人員,設置急救站點和醫療用品。
2. 提醒參賽者注意防曬、補水等事項,防止中暑。
3. 對賽道進行安全評估,確保路面平整、無障礙物。
五、預算和資源需求:
1. 賽事策劃費用:100000元(包括場地租賃、開幕式策劃、獎杯制作等)。
2. 物資采購費用:包括裁判服裝、比賽用具、獎品等,預計費用為50000元。
3. 餐飲和飲水費用:為參賽者和觀眾提供飲料、食品等,預計費用為50000元。
4. 宣傳費用:制作宣傳海報、視頻和單頁等,預計費用為20000元。
5. 保險費用:為參賽者和工作人員購買保險,預計費用為5000元。
總預算:300000元,來源為洪山建設集團自籌。
六、效果評估:
1. 通過報名人數和參與程度評估賽事的吸引力。
2. 通過社交媒體和媒體報道評估賽事的曝光度。
3. 通過參賽者的反饋和滿意度評估賽事的組織和服務水平。
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