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導游應變處理50問,你都可能遇到!

  • 2014-09-01
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1.游客要求加菜,該如何處理?

  答:(1)向客人說明超過合同規定尺度的費用應由要求者現付;

  (2)協助客人與餐廳聯系,盡量滿足要求;

  (3)若不能知足,應向客人說明原因,表示歉意。


  2.離站時,旅行團乘坐的班機晚點,該如何處理?

  答:(1)問明原因及確實騰飛時間,并向客人解釋;

  (2)若晚點時間不長,可依據客人情況,就地組織一些合適的活動;

  (3)如耽擱時間較長,組織游客配合航空公司的安排;

  (4)通知下一站旅行社做好變革接待事宜。


  3.一旦發生誤機事變,該如何處理?

  答:(1)即時向旅行社引導及有關部分講演并懇求協助,部署游客盡快分開本站;

  (2)穩定旅游者的情緒,安排好食宿、游覽事宜;

  (3)及時通知下一站,對日程作相應的調整;

  (4)向旅游者賠禮道歉;

  (5)寫失事故呈文,查清事故的原因和義務。


  4.旅游途中發生交通壅塞,該如何處理?

  答:(1)與司機磋商,估量恢復交通的時間和離目的地的間隔,可能的話繞道行駛或步行前往;

  (2)若梗阻時間很長,立刻請示領導,在湊近目的地那頭派車來接旅游團;

  (3)做好旅游團全部成員的安撫工作。


  5.游客要求調換房間,該如何處理?

  答:(1)問明游客調換房間的起因,如屬房間品質問題,應積極與飯店協商給予更換;

  (2)如因游客各自生涯習慣問題,可請領隊幫忙在旅游團內部進行調劑;

  (3)若無奈滿意,應做好耐煩過細的解釋工作,或者與飯店聯系另增添住房,但要向提出換房的游客講明白,換住房間的用度要自理。


  6.因做作災害,旅游團被困野外,應怎樣處理?

  答:(1)導游人員首先要保持冷靜,穩固全體游客情感;

  (2)迅速報告災難現場的地輿位置,并確認天然災禍種別;

  (3)立刻向接團社和現場有關治理部門報告并請求救濟;

  (4)組織全體游客自救。


  7.游客要求延伸住店時間,該如何處理?

  答:(1)可先與飯店聯系,若飯店有空房間,可滿足其要求,但延長期內的房費由游客自付;

  (2)如原住飯店不空房,導游人員可幫助聯系其余飯店,房費由游客自理。


  8.游客由于室友睡覺打鼾要求換房,該如何處理?

  答:(1)首先應請領隊在團內進行調整;

  (2)調整不成時,可與飯店聯系解決;

  (3)若重開單間,應當時說明房費應由提出要求者自付。


  9.旅游者酗酒,該如何處理?

  答:(1)導游員要及時禁止并留神方式;

  (2)提醒賓館樓層服務員關照酗酒旅游者,發現不畸形情況立即報告;

  (3)如果酗酒者鬧事,請領隊協助制止,事態嚴峻時要請有關人員采取堅定手腕予以制止,盡可能不要讓事態擴展。


  10.導游員送站時發現原定軟臥車票轉變為硬臥車票,該如何處理?

  答:(1)敏捷與票務職員接洽,弄清情形;

  (2)告知全陪、領隊及團中有權威者,求得諒解;

  (3)請領隊和其他人協助向客人說明,懇切地向客人報歉;

  (4)將車票的差額退還給客人,并給予一定的補償。

  11.游客請導游員應用自由活動時光陪同購物,該如何處理?

  答:(1)如時間答應,又不影響為其他旅游者服務,可陪同前往;

  (2)若不能陪同前往,可為其寫好便條,注明商店地位和欲購物品名稱;

  (3)如商店較遠,可幫助客人叫出租車,并向司機交待有關服務事宜;

  (4)提醒客人注意安全和及時返回。


  12.游客想單獨留在飯店休息而不隨團活動,該如何處理?

  答:(1)了解原因,盡量勸其隨團活動;

  (2)如客人身體不適,應通知餐廳安排膳食,并提供送餐服務;

  (3)告訴客房服務員注意照料客人;

  (4)游覽停止后,應去探訪客人,以示關懷。


  13.發現有游客在半途站下車后未能遇上火車,該如何處理?

  答:(1)迅速與列車長聯系,講明情況,要求輔助;

  (2)將該游客的姓名、特點以及該旅游團的名稱、下一站的接待社名稱、全陪姓名、入住飯店名稱及電話等通知停車站,請求幫助尋找,并協助安排客人乘下趟車趕赴目的地;

  (3)若是國際游客,可請該停車站協助安排客人在該站等待,由全陪在前方停車站下車返回接回客人;

  (4)接到客人后要表示愉快,不可過火責備,同時做好恰當提醒。


  14.游客請求購買古玩或仿古藝術品,該如何處理?

  答:(1)應帶其到文物商店購置,買妥物品后要提示其保留發票,不要將物品上的火漆印(如有的話)去掉,以便海關查驗;

  (2)游客要在地攤上選購古玩,導游人員應勸阻,并告知我國的有關規定;

  (3)若發現個別游客有走私文物的可疑行動,須及時報告旅行社和有關部門。


  15.游客中暑暈倒,該如何處理?

  答:(1)先將患者抬到陰涼處,讓患者平躺,解開衣扣、腰帶,使其全身放松;

  (2)幫助患者服些人丹、十滴水等防暑藥物,亦可掐患者人中、合谷等穴位,促其清醒;

  (3)重大的話,迅速將患者送往病院挽救。


  16.旅行團到達后,客人行李未到齊,該如何處理?

  答:(1)安慰客人并查實施李未到的原因;

  (2)與行李員核履行李件數,如抵達件數無誤,則可在本飯店迅速查找;

  (3)若系途中丟失,應立即報告旅行社并由行李主管部門負責處理;

  (4)在查找期間,幫助客人解決因行李丟失而造成的難題;

  (5)若行李確系喪失,應向失主解釋情況,表現歉意,并根據國際通例向有關單位索賠。


  17.客人暈機(車、船),該如何處理?

  答:(1)告訴客人出發前不要喝酒、饜飫;

  (2)請暈機的客人在伺機前20分鐘適量服用暈車藥;

  (3)讓會暈機(車)者坐到機(車)的前、中部座位上,暈船者坐到船艙后部座位上;

  (4)告訴客人眼光朝遠處看。


  18.小販向游客強拉強賣,該如何處理?

  答:(1)給游客打好“防備針”,告知游客不要受騙上當;

  (2)若游客被小商小販纏住,導游員要上前阻擋;

  (3)必要時向當地有關部門報告;

  (4)進步警戒,及時提醒游客注意安全。


  19.游客在購物時丟了錢包,該如何處理?

  答:(1)詳細了解并記錄失竊經由、失物特征及價值;

  (2)剖析失賊可能發生的時間與地點;

  (3)通過旅行社向公安部門和保險公司報案,并協助查清線索;

  (4)無法找到被竊物品時,招待社要出具證實,并到公安部門開具遺失證明,以備驗關和向保險公司索賠;

  (5)安慰失主,對其提供必要的幫助。

  20.游客參觀完某一景點后要留下持續參觀,而后再單獨返回,該如何處理?

  答:(1)從安全和團隊整體籌劃方面斟酌,勸其隨團活動;

  (2)勸告無效后,提醒他注意平安并按時返回下榻飯店;

  (3)告訴返回飯店的路線和乘車方法。


  21.旅游團中多少位客人不愿隨團活動而另去他處,該如何處理?

  答:(1)如果時間許可又有可能安排,導游員應盡量滿意其要求;

  (2)與司機商量,盡量為客人提供便利,或讓客人坐出租車,并指導線路;

  (3)提醒客人記住酒店名稱、電話號碼和注意安全;

  (4)客人租車費用和游覽門票均自理,綜合服務費中的單項服務費不予退還。


  22.喜好攝影的游客要求單獨游覽以便自由拍照,該如何處理?

  答:(1)可以贊成單獨活動,但要講清集合的時間、地點以及游覽線路;

  (2)提醒他帶好下榻飯店的便箋,以備緊迫情況時有所贊助;

  (3)提醒單獨游覽應注意的各類事項。


  23.到不熟悉的地方去陪團,該如何處理?

  答:(1)導游員首先不能有“反正有地陪,我用不著擔憂”的主意;

  (2)踴躍做好常識籌備,對景點作進一步懂得;

  (3)達到旅游目標地后要虛心向地陪學習,為當前帶團做好預備。


  24.地陪正準備按計劃去接團,突然接到全陪的電話,說該團推遲到第二天晚飯前抵達,該如何處理?

  答:(1)通知有關接待單位退掉當日的住宿餐飲;

  (2)預訂安排第二天的住宿、餐飲及交通;

  (3)從新制定該團在當地的旅游活動日程,游覽名目要少而精。


  25.旅游者不慎遺失交通票據,該如何處理?

  答:(1)旅游團隊的交通票據普通由全陪或地陪保存,如游客常設借用一下交通票據后不慎遺失,應立即向航空港(車站、港口)票務管理部門報告,出示集團購票把柄,請求準予登機(車、船);

  (2)假如不獲許可,要立刻補票,費用由喪失票據的游客承當。


  26.因為客觀原因,旅游團要提前離開某地,該如何處理?

  答:(1)盡量放松時間,將打算內的參觀游覽支配實現,若有艱苦,應凸起本地最具代表性、最具特點的旅游景點;

  (2)向旅行社報告,及時辦理退房、退餐、退車事宜;

  (3)及時通知下一站,做好變更接待計劃安排。


  27.如何預防旅游者丟失證件、錢物、行李的事故發生?

  答:(1)每離開一地,都要提醒游客攜帶好隨身物品;

  (2)切實做好每次行李的清點、交接工作;

  (3)每次旅游者下車后,導游人員都要提醒司機追查車內,封閉車窗,鎖好車門。


  28.送旅游團赴航空港途中,一客人突然提出項鏈忘在飯店,該如何處理?

  答:(1)若時間允許,可以掉頭回飯店取;

  (2)若時間不容許,則要撫慰客人,破行將客人遺忘項鏈的品種、色彩、外形、所住房號告知飯店,請求尋找;

  (3)若時間許可,請飯店派專人送到航空港;

  (4)若時間不許可,記下客人所去的下站目的地,接待旅行社和客人聯系辦法,以便找到后給客人送去;

  (5)告訴客人,以上所有費用均要自理。


  29.旅游者晚間自由活動,導游員應提供什么服務?

  答:游覽者晚間自在運動,向導員個別不陪伴外出,但應該給旅游者下列提醒或倡議:

  (1)注意安全,盡量不要去道路較遠和情況比較復雜的地方和場合;

  (2)外出時,帶上飯店便簽,以應急用;

  (3)外出時,最好不要一個人獨自舉動,外出前和返回后跟領隊或全陪打個召喚;

  (4)返回飯店不要太晚,也不要隨意帶生疏人回來。


  30.旅游團在室內遇到產生地震,該如何處置?

  答:(1)掩護頭部最主要,利用身邊的軟坐墊、毛毯、枕頭等蓋住頭部;

  (2)就近躲到床下、桌子下等“安全角”或衛生間、廚房等小開間內;

  (3)切不可跳樓,也不可乘電梯;

  (4)及時撤退屋宇,跑到空闊的地方。

  31.在野外應怎么防止地震的迫害?

  答:(1)避開山邊、水邊等危險環境;

  (2)避開山腳、陡崖、峻峭的山坡,以預防山崩地裂、滑坡、滾石等;

  (3)碰到滑坡、滾石時,不可順著滾石方向高低跑,應向垂直于滾石前進的方向跑;

  (4)無法躲避時,可躲在硬朗的阻礙物下或蹲在地溝、坎下,注意保護頭部。


  32.在景點游覽中,地陪如何防止旅游者走失?

  答:(1)在景點游覽進程中,地陪要始終與旅游者一起活動;

  (2)用出色的導游講解吸引旅游者;

  (3)隨時注意旅游者的動向并察看四周的環境,和全陪、領隊親密配合,并隨時盤點人數,避免旅游者走失和意外事件的發生;

  (4)對個別渙散的游客予以特別關照;

  (5)人多擁擠和拐彎處要特殊給予提醒。


  33.哪些情況下,導游員不宜批準旅游者自由活動?

  答:(1)旅游團即將離開本地時;

  (2)旅游者要去治安較亂、有危險或情況較為龐雜的處所;

  (3)旅游者單獨去從事游泳、劃船、登山、攀巖等較危險的活動;

  (4)入境旅游者要求到錯誤外開放的地域、單位參觀游覽。


  34.旅游景點游人良多,該如何處理?

  答:(1)支配游覽時,最好想法避開景點人流頂峰時間;

  (2)若切實無法避開,要把講解好景點和防止游客走散作為工作的重點;

  (3)導游員事先把景點概況、應該注意的問題等向游客交代清楚;

  (4)旅游車到達景點后,導游員要再次向游客交代清晰停車地點、車牌號、車型、集合時間以及下一個游覽景點的名稱;

  (5)在景區行走要盡量避免走入十分擁擠的通道;

  (6)下車后,導游員要高舉社旗,行走速度要快慢切當,每隔一段時間就要清點人數。


  35.旅游團中發明有特別身份和位置的人,該如何處理?

  答:(1)立即向旅行社匯報,聽候指導,并依照領導的意見辦;

  (2)不用過于張揚和顯得特別殷勤;

  (3)暗中給予必定關照;

  (4)導游員要以加倍的盡力帶好全部旅游團隊。


  36.導游員發生怯場心理,該如何處理?

  答:(1)首先自己要充斥自信念,要信任本人是完整能夠帶好旅游團的;

  (2)要器重導游工作的操作程序及標準,事先對接待規劃和接待計劃有充足的準備;

  (3)導游員在迎接游客之前要盡量放松自己,多活動自己的身材,使由怯場引起的緩和心理降到最低水平。


  37.導游員遇到分歧作的領隊,該如何處理?

  答:(1)首先要保持按準則辦事,決不讓其牽著鼻子走;

  (2)采用適當辦法,做好旅游者的工作,爭奪大多數人的同情、體諒和支撐;

  (3)必要時還可以“報告其老板”相警示。如果老板自身即為領隊,則應應當著旅游者的面提醒老板嚴厲遵照“合同規定”;

  (4)矛盾一旦化解,導游員應主動給領隊臺階下,以求完善、順利地協作。


  38.旅游團即將離站,但游客對當地的接待服務表示出非常不滿時,該如何處理?

  答:(1)首先表示歉意,并歡送大家提意見;

  (2)當真聽取游客的意見,并且做好記載;

  (3)將游客的意見和不滿如實地向旅行社匯報,并把自己的見解和觀點與旅行社進行交流溝通;

  (4)盡快對游客提出的意見予以反饋;

  (5)將游客的意見和不滿加以匯總,通知下一站接待社予以注意。


  39.當領隊或全陪對接待方案提出某些較小的修正意見時,地陪該如何處理?

  答:(1)及時向旅行社有關部門反應,對合理而又可能滿足的項目,努力予以安排;

  (2)需要加收費用的項目,地陪要事先向領隊或旅游者講明,經同意后,按有關規定先收取費用,再安排游覽;

  (3)對確切無法滿足的要求,地陪要具體解釋,耐心壓服。


  40.旅游景點門票價錢忽然上調,該如何處理?

  答:(1)馬上向旅行社報告,核查旅游合同中對于旅游點門票的規定,所有按劃定辦;

  (2)如確實須要增收門票費時應先向領隊,后向游客說明情況,爭取他們的懂得和支持,做好補收門票差價的工作;

  (3)若個別游客不同意掏錢,導游員可以再次向他們作耐心的解釋工作,同時要向旅行社匯報,按旅行社唆使操作;

  (4)導游員要判若兩人地帶好團、講解好,不要為了一點小事而影響整個旅游團的情緒。

  41.導游員該如何與司機配合?

  答:(1)首先要尊敬司機,要和司機精心研討接待計劃,征求司機對整個游程的意見和提議;

  (2)旅途中要及時互通情況,如參觀旅行的時間、聚集地點、泊車位置等要及時相互了解并告訴游客;

  (3)導游員要協助司機做好行車保險工作;

  (4)有抵觸和問題要及時溝通交換,不要把矛盾和問題裸露在游客眼前。


  42.團隊中有部分客人向你表示出特別的好感,該如何處理?

  答:(1)首先表示感激;

  (2)注意不可過多地親熱這部門客人,厚此薄彼地為所有的游客服務;

  (3)多參加團隊的各項群體活動,盡量不介入個別人的小型活動。


  43.游客的發問波及導游員不熟悉的專業問題,該如何處理?

  答:(1)向客人闡明自己不熟悉此專業的情況;

  (2)認真做好記載,作出給予回答的“保障”;

  (3)利用接團空隙討教有關人員后給客人以答復。


  44.如有游客對你的景點講授提出異議,該如何處理?

  答:(1)對客人的提醒表示感謝;

  (2)耐心聽取客人意見,從中汲取公道成分;

  (3)假若客人觀點有誤,暗里交流意見。


  45.游客提出問題一時回答不出,該如何處理?

  答:(1)首先沒關系張和吐露出為難的情態,不要顧名思義或胡編亂造地瞎說一氣;

  (2)捕風捉影地向游客解釋清楚,并可請教其他游客,拜能者為師,立場要誠懇謙遜;

  (3)導游員也可求教在景區的工作人員以及正在帶團的其他導游;

  (4)旅游活動結束后查閱材料,將所獲謎底在第二天帶團時及時告訴游客。


  46.游客與導游員發生爭執,導游員該如何處理?

  答:(1)導游員要加以抑制,先把游客領導到偏遠之處;

  (2)不論與游客的看法和觀點有如許的不同,導游員都應虛心聽取客人意見;

  (3)若確實是自己方面過錯,導游員應當即賠禮道歉,若非自己的錯,也不要與游客大聲爭辯,應平心靜氣地與游客交談,決不可咄咄逼人。


  47.時值旅游旺季,原定的雙人房被局部的三人房代替,被分到三人房的客人均不樂意入住,該如何處理?

  答:(1)應向酒店交涉,要求重新安排雙人房,若本酒店沒有,建議考慮附近酒店;

  (2)如確有困難,則向旅游者說明,請求原諒,退回差價;

  (3)事后給予物資彌補,供給更為優質的服務讓客人滿足。


  48.遇到山洪時,該如何處理?

  答:(1)保持冷靜,迅速斷定周圍環境,選較高處且離洪道較遠的地方休息、呼救;

  (2)帶上食品、火種等必須品并保存好;

  (3)不要沿著行洪道方向跑,而要向兩側疾速躲避;

  (4)切不可涉水過河,特別不可在水已到腰深的水中行走;

  (5)一旦被洪水沖走,要堅持相對沉著,盡量使頭部露出水面,維護呼吸和身體均衡;

  (6)要盡力沖出水面,捉住岸邊的樹枝、石頭、水中沉沒物等任何可救命的貨色。


  49.導游員與游客交談時在內容上應注意什么?

  答:(1)交談內容應是游客比擬熟習的;

  (2)交談內容正常不宜太深太難;

  (3)不涉及隱衷。


  50.與游客同乘電梯時,導游員應做好哪些工作?

  答:(1)首先要講求乘電梯的禮節,不能因為有急事或工作忙而爭先恐后;

  (2)進入電梯后要主動和電梯內游客打招呼;

  (3)當自己要走出電梯而被其別人擋道時,應當自動應用敬語請求讓道;

  (4)進入電梯應面向梯門,若遇白叟、婦女和孩子應主動照顧;

  (5)在電梯內切忌大聲說笑、念叨事件和吸煙。

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